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经管院字〔2020〕1号 宝马娱乐亚洲第一品牌制发文件管理办法

  发布日期:2020-03-25 11:25 字号:[ ]


       为进一步提高学院制发文件管理工作的规范化、制度化,提高发文工作的效率和质量,特制定宝马娱乐亚洲第一品牌制发文件管理办法。 
       第一条 发文内容。  
       (一)学院制发文件,根据文件内容可以分为:行政综合、教学工作、党群思政、学生工作、大创工作、招就工作、科技工作、人资工作等八大板块工作。 
       (二)学院制发文件,根据文件形式可以分为:规章制度、会议文件、计划总结、工作通知、工作简报、往来函件、信息公示、统计报表等。 
       第二条 发文程序。 
       (一)拟稿:由文件起草人结合学院具体情况和学校有关规定进行拟稿,并填写“宝马娱乐亚洲第一品牌发文处理笺(附件1)”。 
       (二)核稿:由分管业务的院领导对所拟文稿类别、题目、内容、文字等内容进行认真审核,确保准确无误后在发文处理笺“审核栏意见” 栏中签名。  
       (三)报送:拟稿人将文稿和发文处理笺报送学院办公室,学院办公室对报送文稿与所填写的发文处理笺进行审核,不规范者退回,待修订正确后进入下一程序。 
         (四) 签发:学院办公室负责送院长、书记进行审定、签发;分管领导如对文稿提出修改意见,改动较大而需重新拟稿的退回报送人,重新拟稿报送。 
       (五)编号:由学院办公室统一编号。 
       (六)发送:由学院办公室负责及时发送至有关人员。 
       (七)归档:由学院办公室将制发文件(电子版和纸质版)归档。 
       第三条 拟稿要求。 
       (一)拟稿必须注意公文类别,重点突出,用词准确,文字精炼,无语法错误,标点符号正确。 
       (二)文稿打印后, 须附在“发文处理笺” 之后。 在发文处理笺上注明文件标题、拟稿人等。 
       第四条 文号规定 
       (一)宝马娱乐亚洲第一品牌文号分为“经管院字”和“经管院总支字”,其中“经管院总支字”主要发布关于学工、党群(团学、工会)的文件,“经管院字”主要涉及教学、科研、大创、人事等文件。针对具体内容,在文件左上角标明文件内容名称,如【教学】、【行政】、【科技】等。 
       (二)为规范文件管理,结合学校发文格式要求,会议纪要、工作简报、请示、汇报等使用统一的红头,会议纪要模板请参考附件4,简报模板请参考附件5。 
 
 
 
 


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